사무용 PC에 저장되어 있는 수많은 중요 폴더, 사진 등의 안전한 파일 백업을 위한 사무실 NAS 구축에 관한 글입니다. 푼돈 아끼려 사무실 NAS 구축의 필요성을 간과하게 되는 경우 고가의 데이터 복구 비용 등으로 인한 예상하지 못한 큰 문제에 직면할 수 있습니다.
사무실 NAS 구축
현직 컴퓨터 수리 기사 업무로 다양한 업무 시설과 사무실 공간에서 컴퓨터AS 작업을 진행하다 보면 하드디스크 및 SSD 고장 등으로 인하여 데이터 복구에 관하여 질문하시는 분이 상당히 많습니다.
데이터 복구 성공률을 높이기 위해서는 보다 전문적으로 데이터 복구 위주로 진행하는 관련 업체를 선정하는 것이 중요한데 여기서 문제는 생각보다 많은 데이터 복구 비용이 발생된다는 것입니다.
이와 같은 문제로 인하여 하드디스크와 SSD 등의 PC 내부 저장매체 고장으로 인한 데이터 복구 등으로 걱정을 하고 계시는 사무실 PC 관리자가 생각보다 많다고 알고 있어 관련 문제로 고민 중이신 분을 위하여 사무실 NAS 구축에 관한 조언을 해드리고 있습니다.
NAS의 장점
NAS는 Network Attached Storage의 약자로 단순한 파일 저장 뿐만 아니라 파일 공유, 서버, 백업, 미디어 스트리밍과 클라우드 기능 등의 다양한 용도로 활용되는 매우 편리한 기기입니다.
- 편리한 중요 파일 관리 및 백업 기능
- 소규모의 서버 기능
- 강력한 관리자 권한 및 보안
- 클라우드 기능을 통한 편리한 사무실 업무
- 사진, 음악, 영상을 포함한 다양한 멀티미디어 스트리밍 기능
편리한 중요 파일 관리 및 백업 기능
시놀로지 NAS, 아이피타임 NAS 등 다양한 브랜드의 NAS 제품이 있습니다만 PC에 어느정도 관심이 있는 분이라면 누구든지 손쉽게 NAS 시스템을 구축하실 수 있습니다.
예전 시놀로지 NAS 세미나에 참석하여 블로그 리뷰 용도로 받아왔던 시놀로지 DS216J 입니다.
시놀로지 제품군 중에서는 상대적으로 저렴한 NAS이지만 5명 이내로 구성된 소규모 사무실에서는 충분히 제 역할을 하고도 남을 NAS라고 생각합니다.
그 당시 NAS 구동 테스트로 인하여 NAS용 하드디스크를 장착하지 않고 주변에 굴러다니는 1테라 하드디스크를 장착하여 테스트 중인 모습으로 고가의 NAS 전용 하드디스크가 부담스러우시다면 상대적으로 저렴한 일반적인 데스크톱 하드디스크를 장착해도 매우 원활하게 구동됩니다.
사진을 보시는 것처럼 하드디스크 설치 또한 매우 간단하여 어느 누구나 손쉽게 사무실 NAS 환경을 구축할 수 있다고 생각합니다.
시놀로지 NAS의 경우, DSM(디스크 스테이션 매니저)로 인하여 각종 파일 관리 및 백업이 상당히 간편합니다.
아이피타임 NAS의 경우에는 DSM 등의 편리한 유틸리티는 없어 아쉽지만 의외로 기본적인 세팅이 매우 간편하고 DSM 대신 IPDISK와 IPTIME 클라우드 백업 유틸리티를 이용하여 사무실 파일 백업 등의 간편한 관리가 가능합니다.
소규모의 서버 기능
서버에 관해 매우 어렵게 생각하시는 분이 많이 계신 것으로 압니다만 NAS 구축을 통하여 소규모의 서버 기능을 실제로 활용하실 수 있다고 생각합니다.
사무실에 있는 여러 직원이 NAS 내부에 각각의 전용 폴더를 만들어 파일을 관리할 수 있으며 외부 출장 근무 중인 직원 또한 다양한 모바일 기기 등을 통하여 인터넷이 가능한 환경에서 NAS에 접속하여 업무가 가능하도록 해주는 매우 편리한 제품입니다.
강력한 관리자 권한&보안
NAS의 관리자 계정을 관리하는 사무실 직원은 강력한 관리자 권한을 가질 수 있습니다.
각각의 직원에게 파일 읽기 및 쓰기 권한을 임의로 조정하여 중요 정보의 접근 권한을 일일히 설정하실 수 있습니다. 또한 랜섬웨어 등의 악성코드로부터 중요한 정보를 지키는데도 NAS의 스냅샷 기능을 이용하여 완벽 방어할 수 있는 등 상당히 유리한 환경을 구축하실 수 있습니다.
실제로 사무실 NAS 구축 후 수많은 외부 공격자의 접근 시도를 확인할 수 있는데 사무실 PC에 저장된 중요 파일의 외부 공격과 유출 등이 걱정되신다면 즉시 사무실 NAS 환경을 갖추는 것을 추천드립니다.
클라우드 기능을 통한 편리한 사무실 업무
사무실 NAS 구축으로 인하여 매달 결제하는 방식의 클라우드 서버가 더 이상 필요하지 않으며 각종 기능 또한 결제 방식의 클라우드 서버에 비해 전혀 부족함이 없습니다.
사무실에 있는 유/무선 와이파이 공유기에 랜선을 이용하여 NAS와 연결하는 것 만으로 사무실 내 있는 모든 PC와 외부 직원이 NAS의 클라우드 기능을 손쉽게 이용할 수 있습니다.
USB 포트 또한 존재하여 외장하드나 이동식 USB 메모리를 연결하여 사용 또한 가능하고 절전 기능이 매우 강화되어 NAS 전원을 종료하지 않아도 전기료를 거의 걱정하지 않아도 됩니다.
팬 소음 또한 정숙하여 사무 공간에 최적화 되어 있습니다.
또한 결제 방식의 클라우드의 경우, 저장 공간이 부족하게 되면 추가 비용을 지불하여 여유 공간을 확보해야 하지만 NAS의 경우에는 하드디스크 추가 장착 또는 조금 더 용량이 큰 하드디스크로 교체하면 그만입니다.
다양한 멀티미디어 스트리밍 기능
마지막으로 사진, 음악, 영상을 포함한 다양한 멀티미디어 스트리밍 기능에 관한 내용입니다.
사무실에서는 주로 업무 위주로 활용되다 보니 각종 파일과 폴더 내 데이터 관리에 주로 사용되는 NAS이지만 저처럼 가정에도 갖추어놓고 사무 용도와 함께 사진, 음악, 영상 등을 공유하는 개인 용도로 활용하시는 분 또한 있으리라 생각됩니다.
마치며
이상으로 사무실 NAS 구축으로 안전한 파일 백업과 다양한 사용 예시에 관해 알아보았습니다.
마지막으로 몇가지 조언을 드린다면 NAS는 상당히 다양한 제품이 있어 처음부터 너무 값비싼 제품을 선택하기 보다는 자신에게 필요한 사무실 환경을 생각하여 가성비 위주의 제품을 구매하시는 것을 추천드립니다.
사무실에서 사용되는 여러 대의 PC 내부의 파일을 일괄적으로 편하고 안전하게 관리하고 싶으신 분은 지금이라도 즉시 사무실 NAS 구축으로 각종 폴더, 파일, 사진 등의 중요 데이터를 안전하게 관리하시길 바랍니다.
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